Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sascha Lang Consulting Verwaltung GmbH

Julius-Hatry-Str. 1

68163 Mannheim

Deutschland

Geschäftsführer: Sascha Lang. Handelsregister: Amtsgericht Mannheim, HRB 740044. Tirvio ist eine Marke dieser Gesellschaft.

Für jede Frage zu dieser Erklärung und für jede Anfrage zu Ihren eigenen Daten: sascha@tirvio.com. Weitere Angaben im Impressum.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil wir dazu nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht verpflichtet sind.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Seiten unter tirvio.com, also die Startseite, /saas-outbound-engine, /recruiter-pipeline-engine, /services-outbound-engine, /pricing, /results, /impressum und diese Seite. Sie gilt zusätzlich für die geschäftlichen Kontaktdaten, die wir für unsere eigene Kaltakquise verarbeiten (Abschnitt 7).

Sie gilt nicht für Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten. In diesen Kampagnen ist der Kunde Verantwortlicher, und es gilt dessen Datenschutzerklärung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf Cloudflare Pages und wird über das Content Delivery Network von Cloudflare ausgeliefert. Auch das DNS für tirvio.com liegt bei Cloudflare. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technische Zugriffsdaten, darunter Ihre IP-Adresse, die aufgerufene URL, Referrer, User Agent und den Zeitpunkt der Anfrage, um die Seite auszuliefern und sie gegen Angriffe und Missbrauch zu schützen.

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, tätig als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt.

4. Besucheridentifizierung (GetLeads)

Wir setzen auf tirvio.com ein Skript ein, das Besuche auswertet und, soweit ein Treffer vorliegt, das Unternehmen und einzelne geschäftliche Ansprechpartner hinter einem Besuch bestimmt. Zweck ist, zu erkennen welche Unternehmen sich für Tirvio interessieren, und diese anschließend geschäftlich anzusprechen.

Was das Skript im Browser erfasst

Das Skript erfasst automatisch Seitenaufrufe sowie Klicks, Scrolltiefe, Exit-Intent, Formularabsendungen, Dateidownloads, Kopiervorgänge, Inaktivität und Videointeraktionen. Übertragen werden dabei unter anderem URL und Titel der Seite, Referrer, Bildschirmauflösung, Zeitstempel, eine Sitzungskennung und eine Nutzerkennung sowie, bei Klick- und Kopierereignissen, der Text des betroffenen Seitenelements. Ihre IP-Adresse fällt bei der Übertragung technisch an.

Wohin die Daten gehen

Die Ereignisse gehen an api.sitelytics.tech, den technischen Dienst hinter dem Pixel (Delivr). Die Anfragen werden mit Cookies gesendet, dieser Dienst kann also eigene Cookies setzen und lesen. Die Antwort des Dienstes kann bis zu drei weitere Zählpixel anderer Anbieter nachladen, die dem Abgleich von Kennungen dienen. Liegt eine Kennung vor, wird zusätzlich ein Skript von pxdrop.lijit.com (Sovrn) nachgeladen; kommen von dort gehashte E-Mail-Adressen zurück, werden diese in gehashter Form an den Dienst zurückgesendet, um den Besuch einer Person zuzuordnen.

Aus diesem Abgleich können wir zu einer identifizierten Person Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und LinkedIn-Profil erhalten, dazu Name, Domain, Branche, Größe und Region des Arbeitgebers sowie die besuchten Seiten mit Zeitpunkt.

Auftragsverarbeiter ist GetLeads (getleads.io), das die genannten Dienste einbindet. Die Verarbeitung findet in den USA statt. Datenschutzerklärung von GetLeads: getleads.io/privacy.

Einwilligung für Besucher aus der EU, dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz

Kommen Sie aus einer dieser Regionen, laden wir das Skript erst, wenn Sie im Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird nichts geladen, nichts an die oben genannten Dienste gesendet und nicht auf Ihr Endgerät zugegriffen. Lehnen Sie ab, bleibt es dabei. Sind Global Privacy Control oder Do Not Track in Ihrem Browser gesetzt, werten wir das als Ablehnung und fragen gar nicht erst.

Zur Einordnung nutzen wir die Zeitzone Ihres Geräts. Lässt sie sich nicht bestimmen, behandeln wir Sie wie einen Besucher aus der EU, fragen also nach. Diese Prüfung stützt sich auf Angaben Ihres Browsers und ist nicht fehlerfrei, sie ist bewusst zu Ihren Gunsten gebaut.

Für Besucher außerhalb dieser Regionen laden wir das Skript ohne Banner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Die Identifizierung selbst führt der Anbieter ohnehin nur für Besucher in den Vereinigten Staaten durch.

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern, über „Cookie-Einstellungen" ganz unten auf jeder Seite. Ein Widerruf wirkt sofort, das Skript wird dann nicht mehr geladen.

Rechtsgrundlage und Widerspruch

Rechtsgrundlage ist für Besucher aus der EU, dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Für Besucher außerhalb dieser Regionen ist es unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung geschäftlicher Kontakte und an der Direktwerbung für unsere Leistungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da wir die Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, weisen wir nach Art. 14 DSGVO darauf hin: die Zuordnung stammt aus den Datenbeständen der oben genannten Dienste und aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen.

Sie können jederzeit widersprechen und Auskunft verlangen, formlos an sascha@tirvio.com. Wir stellen die Verarbeitung zu diesem Zweck dann ein und löschen den Datensatz. Einen Opt-out-Link der beteiligten Anbieter gibt es nicht, Anfragen laufen über die genannte Adresse oder über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß.

5. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Die Seiten selbst setzen keine Cookies. Wir speichern eine einzige Angabe im lokalen Speicher Ihres Browsers, nämlich Ihre Entscheidung aus dem Banner, unter dem Schlüssel tirvio_consent_visitor_id mit dem Wert „granted" oder „denied". Diese Speicherung dient allein dazu, Ihre Entscheidung zu respektieren und Sie nicht erneut zu fragen; sie ist dafür unbedingt erforderlich und bedarf daher keiner Einwilligung. Sie können sie löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

Jeder weitere Zugriff auf Ihr Endgerät geht allein von dem in Abschnitt 4 beschriebenen Skript aus und findet, wenn Sie aus der EU, dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz kommen, nur nach Ihrer Einwilligung statt.

Cookies und Websitedaten können Sie in Ihrem Browser jederzeit blockieren oder löschen. Die Seite funktioniert auch ohne sie.

6. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Wenn Sie uns schreiben, sei es direkt oder über einen der E-Mail-Links auf dieser Seite, verarbeiten wir Ihre Adresse, Ihre Nachricht und die Angaben, die Sie uns senden, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn daraus eine Zusammenarbeit wird, diese vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere geschäftliche E-Mail läuft über Google Workspace (Google Ireland Limited).

Buchungslinks auf dieser Seite führen zu Cal.com. Folgen Sie einem solchen Link, findet die Buchung auf der Plattform von Cal.com statt, und für Ihre dortigen Eingaben gilt deren Datenschutzerklärung. Wir erhalten die Buchungsdaten, also Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin und was Sie in das Buchungsformular schreiben. Auf unseren Seiten ist kein Buchungs-Widget eingebettet, vor Ihrem Klick geht also nichts an Cal.com.

7. Geschäftliche Kontaktdaten für unsere eigene Akquise

Wir betreiben Kaltakquise per E-Mail für unsere eigene Kundengewinnung. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten von Personen in ihrer beruflichen Rolle: Name, Position, Arbeitgeber, geschäftliche E-Mail-Adresse, öffentliche Profillinks sowie Firmendaten wie Branche, Größe, Standort und offene Stellen. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen und von gewerblichen B2B-Datenanbietern (Art. 14 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir suchen keine Daten über das Privatleben von Personen und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Jede Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit. Sie können jederzeit formlos an sascha@tirvio.com widersprechen, dann löschen wir Ihren Datensatz. Eine Begründung brauchen Sie nicht.

8. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten: Hosting und CDN (Cloudflare), Besucheridentifizierung (GetLeads mit den in Abschnitt 4 genannten Diensten), E-Mail und Bürosoftware (Google Workspace), Terminbuchung (Cal.com), Versandinfrastruktur für unsere Akquise sowie Steuerberatung und Rechtsberatung. Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Übermittlung in Drittländer

Mehrere der genannten Anbieter verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf die Standardvertragsklauseln der EU nebst ergänzenden Maßnahmen, und im Fall der Besucheridentifizierung zusätzlich auf Ihre Einwilligung. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage an sascha@tirvio.com.

10. Speicherdauer

Datensätze zu identifizierten Besuchern und zu Interessenten bewahren wir so lange auf, wie der Kontakt als Interessent plausibel ist, und prüfen sie spätestens nach 24 Monaten. E-Mail-Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung nötig ist, und darüber hinaus, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten, in der Regel 6 oder 10 Jahre. Server-Logfiles bei unserem Hoster unterliegen dessen üblicher Aufbewahrungsdauer. Was wir nicht mehr brauchen, und alles, dessen Löschung Sie verlangen, wird gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, auf deren jederzeitigen Widerruf (Art. 7 Abs. 3).

Sie haben außerdem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, insbesondere gegen die Besucheridentifizierung nach Abschnitt 4 und die Akquise nach Abschnitt 7 (Art. 21 DSGVO). Bei Widerspruch gegen Direktwerbung stellen wir die Verarbeitung ohne Abwägung ein.

Wenden Sie sich dafür formlos an sascha@tirvio.com. Ein Konto bei uns brauchen Sie nicht.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Werkzeuge oder unsere Verarbeitungen ändern. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.